{"id":302,"date":"2020-08-03T15:30:00","date_gmt":"2020-08-03T13:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.green-vertrieb.de\/?p=263"},"modified":"2022-02-02T20:21:31","modified_gmt":"2022-02-02T19:21:31","slug":"online-workshops-rahmen-und-inhalt-sind-entscheidend","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.premotion.ch\/blog\/online-workshops-rahmen-und-inhalt-sind-entscheidend\/","title":{"rendered":"Online Workshops \u2013 Rahmen und Inhalt sind entscheidend"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Im Gegensatz zu einem Online-Kurs finden Online Seminare, Webinare oder -Workshops live am Bildschirm statt. Moderator und Teilnehmende erarbeiten in Echtzeit auf dem virtuellen Weg gemeinsam auf Ergebnisse hin. In den letzten Wochen und Monaten habe ich verschiedene Erfahrungen, auch als Teilnehmer, gemacht und meine ganz eigenen Erkenntnisse gesammelt. Dabei habe ich festgestellt, dass der Rahmen genauso mit entscheidend f\u00fcr den Erfolg ist, wie der eigentliche Inhalt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dieser Blog ist auch als Podcast verf\u00fcgbar:<\/p>\n\n\n\n\n\n<p>Pl\u00f6tzlich musste es schnell gehen. Aufgrund der Einschr\u00e4nkungen, die wegen der Corona-Krise getroffen wurden, konnten \u00f6ffentliche Seminare und Workshops f\u00fcr Firmenkunden nicht mehr wie geplant vor Ort durchgef\u00fchrt werden. Darunter ein Mitarbeitertraining eines Verlages, ein Leadershiptraining f\u00fcr ein Transportunternehmen, eine nationale Workshopserie einer Medienanstalt, die Kadertagung einer Gastrokette. Es gab also zwei M\u00f6glichkeiten: Das Seminar verschieben oder es auf dem virtuellen Weg durchf\u00fchren. Entschied man sich f\u00fcr die zweite Variante ging es zuerst einmal darum, Inhalt, Ablauf und die Tools auf die neue Situation abzustimmen, ohne das ganze Konzept komplett umzukrempeln. In einem zweiten Schritt mussten Auftraggeber und Teilnehmende von der Alternative \u00abOnline Workshops\u00bb \u00fcberzeugt werden. Dabei ging es vor allem darum, bestehende Vorbehalte zu ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Verbindungsprobleme<\/li><li>Unpers\u00f6nlich<\/li><li>Erm\u00fcdend<\/li><li>Der pers\u00f6nliche Austausch und das Vernetzen, zum Beispiel in den Pausen, entf\u00e4llt<\/li><li>Eingeschr\u00e4nkte Interaktion<\/li><li>Zu viele, verlockende Ablenkungen, wenn man alleine in einem Raum vor dem Bildschirm sitzt<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Den kritischen Erfolgsfaktoren stehen jedoch auch eine ganze Reihe von positiven Aspekten gegen\u00fcber:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Mietkosten f\u00fcr den Raum, Reise-, Verpflegungs- und Unterkunftskosten entfallen<\/li><li>Die Teilnahme ist bei einem vollen Terminkalender eher m\u00f6glich, da Reisezeiten entfallen<\/li><li>Die Vielfalt der Teilnehmenden steigt, da man sich von \u00fcberall auf der Welt einloggen kann. Dieser Aspekt er\u00f6ffnet zudem die M\u00f6glichkeit ein Seminar als hybrides Format mit Teilnehmenden vor Ort und live zugeschalteten Teilnehmenden durchzuf\u00fchren.<\/li><li>Die Teilnehmerzahl ist gr\u00f6sser, da keine Platzbeschr\u00e4nkungen existieren<\/li><li>Die Teilnehmenden haben mehr Privatsph\u00e4re und k\u00f6nnen sich in \u00abihrem\u00bb Schulungsraum selbst einrichten<\/li><li>Introvertierte Teilnehmende haben mehr M\u00f6glichkeiten, sich einzubringen. Zum Beispiel \u00fcber die offene Chat-Funktion<\/li><li>Gruppenarbeiten oder der 1:1 Austausch k\u00f6nnen bequem und vom Trainer moderiert in virtuellen Break-out-R\u00e4umen stattfinden<\/li><li>Das Seminar kann aufgezeichnet werden. So besteht die M\u00f6glichkeit, wichtige Sequenzen im Nachgang noch einmal anzuschauen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Die Kernfrage: Funktioniert das Format auch online?<br><\/strong>Zugegeben, ein Online-Seminar oder -Workshop durchzuf\u00fchren ist nicht Rocket Science. Aber es reicht nicht, ein offline Format 1:1 online durchzuf\u00fchren. Aus diesem Grund muss in den meisten F\u00e4llen das Workshopdesign auf die neuen Gegebenheiten angepasst werden. Zudem sollte die online Moderation im technischen Bereich reibungslos verlaufen. Zum Beispiel wenn es darum geht, Teilnehmende in Break-out R\u00e4umen arbeiten zu lassen und das Arbeiten mit konkreten Hinweisen \u00fcber die Chat Funktion zu begleiten und zu steuern. Da macht es Sinn, dass man mit den verschiedenen Moderations- und Kommunikationstools vertraut ist.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die Wahl des passenden Tools<br><\/strong>Um den Inhalt des Seminars konzeptgetreu durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, stehen Coaches und Trainern verschiedene Tools zur Verf\u00fcgung: Zoom, Skype, Adobe Connect, WebEx, Miro, Google Hangout, Microsoft Teams, Moodle, Spotme, um nur einige zu nennen. Aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seiner praktisch unbegrenzten Verf\u00fcgbarkeit hebe ich hier einmal Zoom heraus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" data-id=\"265\" src=\"https:\/\/www.green-vertrieb.de\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Zoom-Gruppe-Breakout_single.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-265\"\/><figcaption>Gruppe im Break-out Raum<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" data-id=\"266\" src=\"https:\/\/www.green-vertrieb.de\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Zoom-Groop-gross-1024x576.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-266\"\/><figcaption>Gesamte Gruppe<\/figcaption><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Bei Zoom sch\u00e4tze ich zudem die M\u00f6glichkeit, dass sich die Teilnehmenden in separaten Break-out R\u00e4umen zu Gruppenarbeiten oder f\u00fcr den individuellen Austausch treffen k\u00f6nnen. Die Gruppenzuteilung kann nach dem Zufallsprinzip oder durch eine gezielte Auswahl stattfinden. Sicherheitsprobleme mit denen Zoom konfrontiert wurde, hat das Unternehmen in der Zwischenzeit behoben und im April 2020 ein Update versendet.<\/p>\n\n\n\n<p>Um eine Zoom Sitzung auch in Zukunft zu sch\u00fctzen, gibt es verschiedene Massnahmen:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Erm\u00f6glichen Sie den Zutritt zur pers\u00f6nlichen Meeting-ID mit Passwort<\/li><li>Geplante Meetings generieren eine ID die schwieriger zu erraten ist<\/li><li>Mit der Wartezimmerfunktion k\u00f6nnen die Teilnehmenden \u00fcberpr\u00fcft werden, bevor Sie Ihnen den Zutritt zum Meeting gew\u00e4hren<\/li><li>Verhindern Sie Zoom-Bombing, indem Sie die Webinar-Funktion verwenden. Hier wird die Bildschirmfreigabe allerdings eingeschr\u00e4nkt<\/li><li>Verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung<\/li><li>Sperren Sie ab einem gewissen Zeitpunkt den Zugang<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Bestimmen Sie selbst, welche Massnahmen f\u00fcr Ihr Seminar angezeigt sind und in welchem Fall diese unter Umst\u00e4nden \u00fcber das Ziel hinausschiessen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vor dem Start sollten noch einige Punkte beachtet werden:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Stellen Sie den Teilnehmenden allf\u00e4lliges Lernmaterial und Aufgaben im Vorfeld zur Verf\u00fcgung<\/li><li>Schr\u00e4nken Sie Ihre reine Vortragszeit auf +-15 Minuten ein und aktivieren Sie die Teilnehmenden regelm\u00e4ssig<\/li><li>Stellen Sie Fragen, regen Sie Diskussionen an, lassen Sie die Teilnehmenden sprechen, indem Sie zum Beispiel nach konkreten Erfahrungen und Meinungen fragen<\/li><li>Ersetzen Sie Fakten mit Geschichten<\/li><li>Legen Sie genug Pausen ein<\/li><li>Seien Sie achtsam und gehen Sie auch online auf nonverbale Reaktionen der Teilnehmenden ein<\/li><li>Nutzen Sie weitere Medien wie Videos, Bilder, Whiteboard, Tonaufzeichnungen, Gamification<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Vereinbaren Sie neben den \u00fcblichen Rahmenbedingungen ein paar zus\u00e4tzliche Punkte:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Der Bildschirm ist immer eingeschaltet<\/li><li>Wer nicht spricht, schaltet das Mikrofon auf stumm<\/li><li>Wortmeldungen per Handzeichen oder durch das \u00abHand heben Icon\u00bb<\/li><li>Bei einer Teilnehmerumfrage oder Reflexion weist der Moderator das Wort zu oder die Teilnehmenden bestimmen die n\u00e4chste Person (\u00abIch gebe das Wort an\u2026\u00bb)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Fazit<br><\/strong>Online Seminare funktionieren sehr gut. Der Lerneffekt kann sichergestellt werden, wenn Inhalt und Form f\u00fcr die Teilnehmenden auf die neuen, virtuellen Rahmenbedingungen angepasst werden. Die Form erfordert jedoch ein hohes Mass an Selbstdisziplin der Teilnehmenden und sind somit vermutlich nicht f\u00fcr jeden Pers\u00f6nlichkeitstypen geeignet. Online Seminare werden Pr\u00e4senzseminare bestimmt nicht verdr\u00e4ngen, werden jedoch in Zukunft im Alltag immer pr\u00e4senter, weil sie eine echte Alternative oder Erg\u00e4nzung zu den herk\u00f6mmlichen Seminarformaten sind. Gut vorstellbar ist, dass in Zukunft hybride Formate mehr und mehr Einzug halten werden, um so Seminare kosten- und klimaneutral gestalten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Planen Sie einen Workshop, ein Seminar oder ein Training f\u00fcr Ihr Team oder Ihre Unternehmung? Nehmen Sie mit Sacha Johann, Head of Premotion Academy, Kontakt auf, wir erarbeiten gemeinsam ein massgeschneidertes Konzept. On- oder offline.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kontaktinformation<\/strong><br>Sacha Johann, Head of Premotion Academy &amp; Owner, Telefon 041 377 46 42,&nbsp;<a href=\"mailto:joh@premotion.ch\">joh@premotion.ch<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Coaching, Seminare und Training<\/strong><br>Sacha Johann, Life &amp; Business Excellence,&nbsp;<a href=\"http:\/\/www.sachajohann.ch\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.sachajohann.ch<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Gegensatz zu einem Online-Kurs finden Online Seminare, Webinare oder -Workshops live am Bildschirm statt. Moderator und Teilnehmende erarbeiten in Echtzeit auf dem virtuellen Weg gemeinsam auf Ergebnisse hin. In den letzten Wochen und Monaten habe ich verschiedene Erfahrungen, auch als Teilnehmer, gemacht und meine ganz eigenen Erkenntnisse gesammelt. 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